Трудовые по-новому

Более 300 человек приняли участие в очередном вебинаре с работодателями по электронным трудовым книжкам. Нововведение рождает у страхователей много вопросов. На наиболее частые из них отвечает заместитель управляющего Отделением ПФР по Ставропольскому краю Елена Елагина.

— При трудоустройстве на новую работу после 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки не будут предоставляться работодателям? И будет ли необходимость вести бумажные трудовые с этого времени?
— Если работник не сможет подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31.12.2020 либо подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, то работодатель продолжит ведение его трудовой книжки в бумажной форме. На работников, выбравших электронную форму ведения трудовой книжки, а также впервые устраивающихся на работу, начиная с 01.01.2021, бумажная форма трудовой книжки не ведётся.

— Сотрудник принят на работу в феврале текущего года. До этого нигде не работал. Надо ли ему заводить бумажную трудовую книжку или сразу переходить на электронный вариант?
— Такому работнику необходимо завести бумажную трудовую книжку. В случае подачи им заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать её работнику на руки.

— Как вести бумажные трудовые книжки параллельно с новым отчётом?
— В отношении работников, которые ещё не подали заявление о выборе способа ведения трудовой книжки либо подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, они продолжают вестись в ранее установленном порядке. Одновременно в отношении таких работников работодатель должен предоставлять в территориальный орган ПФР по месту своего учёта сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

— Нужно ли сдавать новую отчётность для электронных трудовых книжек (форму СЗВ-ТД) на работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры?
— Нет, так как сведения о трудовой деятельности — это сведения о работе по трудовому договору.

— Какую информацию нужно предоставить за февраль 2020 года, если принятых и (или) уволенных за этот период работников не было?
— Если в феврале 2020 года не произошло никаких кадровых изменений (приём, увольнение, перевод на другую постоянную работу, установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, переименование организации и т. д.), форма СЗВ-ТД за январь не предоставляется.

— Нужно ли прикреплять к отчёту заявление работника о выборе формы ведения трудовой книжки?
— Нет. Сведения о сделанном работником выборе указываются непосредственно в форме отчётности.

— Должен ли индивидуальный предприниматель, у которого нет работников, предоставлять отчётность для электронных трудовых книжек?
— Нет, не должен.

— Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о ведении трудовой книжки в электронном или в бумажном варианте?
— Уведомление работников о выборе формы ведения трудовой книжки осуществляется по основному месту работы, поскольку именно там хранится трудовая книжка. Приём заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки также осуществляется по месту основной работы.

— Работник отказался от бумажной трудовой книжки у первого работодателя. На новое место работы пришёл с электронной трудовой книжкой, в которой сведения только от предыдущего работодателя. Где взять сведения о полном страховом стаже для расчёта больничного?
— Для этих целей разработана форма сведений о трудовой деятельности СТД ПФР, включающая в себя все сведения о трудовой деятельности работника после перехода на электронную форму трудовой книжки. Такую форму работник может получить в ПФР или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг. За периоды до перехода на электронную форму трудовой книжки работник может предоставить работодателю бумажную форму своей трудовой книжки.

— Следует ли отражать ли в отчёте внутреннее/внешнее совместительство работника?
— Да, поскольку совместительство (внутреннее/внешнее) оформляется трудовым договором (статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отделение ПФР по Ставропольскому краю